Ergonomi på kontoret väger tyngre för de flesta medarbetare än designmöbler och loungeytor. Ett snyggt kontor som ger ont i axlarna, är för bullrigt eller har dålig luft blir ett kontor folk undviker, särskilt när hemmakontoret alltid är ett alternativ. Den här artikeln går igenom vad Arbetsmiljöverket kräver, hur en ergonomisk arbetsplats ser ut i praktiken och vad som faktiskt skapar trivsel på jobbet.
Därför räcker inte snygg inredning
Under många år har företag investerat i designmöbler och genomtänkta detaljer för att signalera kultur och attraktivitet. Efter övergången till hybridarbete konkurrerar kontoret med hemmet, och då avgörs valet av vardagliga saker: går det att sitta bekvämt, höra sina egna tankar och hitta ett rum för ett samtal?
Tre saker brukar väga tyngst:
- En arbetsmiljö som fungerar på riktigt: ergonomi, ljud, luft och ljus.
- Flexibilitet: att kunna välja plats och arbetssätt efter uppgift.
- Gemenskap: kollegorna är ofta det främsta skälet att åka in.
Snygg inredning kan förstärka allt detta, men den kan inte ersätta det.
Ergonomi på kontoret: vad gäller?
Kort svar: arbetsgivaren ansvarar för att arbetsplatsen är ergonomiskt utformad och att riskerna undersöks regelbundet. Sedan 1 januari 2025 finns reglerna i Arbetsmiljöverkets nya föreskriftsstruktur. De viktigaste för kontorsarbete är:
| Föreskrift | Vad den reglerar på kontoret |
|---|---|
| AFS 2023:2 | Planering och organisering av arbetsmiljöarbetet, bland annat arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling |
| AFS 2023:10 | Risker i arbetsmiljön, bland annat belastningsergonomi och buller |
| AFS 2023:11 | Arbetsutrustning, bland annat användning av bildskärmar |
| AFS 2023:12 | Utformning av arbetsplatser: dagsljus och utblick, belysning, luftkvalitet, ventilation och personalutrymmen |
Arbetsplatsen: bord, stol och skärm
En ergonomisk arbetsplats går att ställa in efter den som sitter där. I praktiken betyder det:
- Höj- och sänkbart bord så att man kan variera mellan att sitta och stå.
- Stol med justerbar sitthöjd, sitsdjup och ryggstöd. Fötterna ska nå golvet eller ett fotstöd.
- Skärm med överkanten ungefär i ögonhöjd och på en armlängds avstånd. Den som arbetar på laptop behöver extern skärm, tangentbord och mus.
- Belysning som inte bländar och inga starka reflexer i skärmen.
Det viktigaste är variation. Även en perfekt inställd stol blir ett problem om man sitter still i den hela dagen.
Arbete vid bildskärm och synundersökning
Den som normalt arbetar vid bildskärm mer än en timme per dag ska erbjudas en synundersökning av arbetsgivaren, och arbetsgivaren betalar särskilda arbetsglasögon om de behövs. Reglerna finns i AFS 2023:11 och Arbetsmiljöverket förklarar dem på sin sida om synundersökning och glasögon för bildskärmsarbete. Många företag missar detta, särskilt när de växer snabbt.
Belastningsergonomi i vardagen
Belastningsergonomi handlar om hur kroppen belastas av arbetsställningar och rörelser. På kontor är det sällan tunga lyft utan snarare statiskt stillasittande och upprepade rörelser med mus och tangentbord. Arbetsgivaren ska undersöka och åtgärda sådana risker enligt AFS 2023:10. Enkla åtgärder är ståmöten, mötesrum med ståbord och att skrivare och kök ligger en bit bort från skrivborden.
Arbetsmiljö på kontoret: ljud, luft och ljus
Ergonomi handlar om mer än möbler. Den fysiska arbetsmiljön på kontoret styrs till stor del av lokalen:
- Ljud. Buller och prat är det vanligaste klagomålet i öppna kontor. Ljuddämpning och tillräckligt många små rum gör mer än nästan något annat. Vi går igenom akustik i detalj i guiden om att inreda kontor.
- Luft. Dålig ventilation ger trötthet och huvudvärk. AFS 2023:12 ställer krav på tillförsel av uteluft, och ventilationen ska klara det antal personer som faktiskt sitter i lokalen.
- Ljus. Arbetsplatser ska kunna ge tillfredsställande dagsljus och utblick. En djup lokal med få fönster blir svår att göra bra, oavsett inredning.
- Temperatur. Fråga hur värme och kyla styrs och om det går att reglera per zon.
Mycket av detta avgörs innan ni flyttar in. Ventilation, fönster och takhöjd går sällan att ändra, så ställ frågorna vid visningen och skriv in viktiga krav i avtalet. Hur det går till beskriver vi i checklistan för att hyra kontor.
Trivsel på jobbet: flexibilitet och gemenskap
Trivsel på jobbet handlar lika mycket om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön som om den fysiska. AFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren motverkar ohälsosam arbetsbelastning och klargör att kränkande särbehandling inte accepteras. Utöver reglerna finns två saker som återkommer när medarbetare beskriver ett bra kontor.
Flexibilitet och frihet
För många har möjligheten att styra sin arbetsdag blivit viktigare än hur kontoret ser ut: att kunna välja var man arbetar och anpassa tider efter livet i övrigt. Kontoret ska underlätta vardagen, inte begränsa den. Ett aktivitetsbaserat kontor med olika typer av platser ger den valfriheten även på plats.
Gemenskap och kultur
Det många saknar hemma är inte skrivbordet utan människorna. Spontana möten, att lära av kollegor och känslan av sammanhang är ofta kontorets viktigaste funktion. Det kräver ytor som bjuder in till det: ett kök där man faktiskt stannar, platser att sitta tillsammans i och gärna gemensamma dagar när teamet är på plats.
Checklista: ergonomi och arbetsmiljö på kontoret
- Alla arbetsplatser har höj- och sänkbart bord, inställbar stol och skärm i rätt höjd.
- Nya medarbetare får hjälp att ställa in sin plats första veckan.
- Synundersökning erbjuds den som arbetar vid skärm mer än en timme per dag.
- Det finns tysta rum och telefonrum så att ingen behöver ta samtal vid skrivbordet.
- Ventilation och temperatur är kontrollerade för det antal personer som faktiskt är på plats.
- Arbetsmiljön följs upp regelbundet i det systematiska arbetsmiljöarbetet, tillsammans med skyddsombud där sådant finns.
Vanliga frågor
Vad säger Arbetsmiljöverket om ergonomi på kontor?
Arbetsgivaren ska undersöka och åtgärda risker för belastningsbesvär (AFS 2023:10), se till att arbete vid bildskärm är ordnat på ett bra sätt (AFS 2023:11) och att lokalen har bra ljus, luft och utformning (AFS 2023:12). Reglerna gäller sedan 1 januari 2025.
Har man rätt till höj- och sänkbart skrivbord?
Föreskrifterna kräver inte en viss möbel, men arbetsplatsen ska gå att anpassa så att belastningen blir rimlig och det går att variera arbetsställning. I praktiken är höj- och sänkbara bord standard på de flesta kontor eftersom de är det enklaste sättet att uppfylla det.
Vem betalar för glasögon vid datorarbete?
Arbetsgivaren betalar synundersökningen för den som normalt arbetar vid bildskärm mer än en timme per dag, och betalar särskilda arbetsglasögon om undersökningen visar att de behövs.
Hur ökar man trivseln på jobbet?
Börja med det grundläggande: ljud, luft, ljus och bekväma arbetsplatser. Ge sedan medarbetarna frihet att välja plats efter uppgift och skapa ytor och tillfällen där teamet faktiskt träffas.
Söker ni en lokal med bra ljus, luft och plats för både fokus och samarbete? Berätta vad ni söker så matchar vi er med rätt kontor inom 24 timmar.