Kontorslandskapet är en av de vanligaste kontorslösningarna i Sverige och samtidigt en av de mest omdiskuterade. Ett öppet kontorslandskap sparar yta och gör det lätt att samarbeta, men många har svårt att koncentrera sig. Här går vi igenom vad ett kontorslandskap är, vilka fördelar och nackdelar det har, hur det skiljer sig från cellkontor, flexkontor och aktivitetsbaserat kontor och vad som krävs för att ett öppet kontorslandskap ska fungera.
Kort svar: Ett kontorslandskap är en öppen kontorsyta där flera personer delar rum utan väggar emellan. Det kräver mindre yta per person och underlättar samarbete, men ger mer ljud och fler avbrott. Det fungerar bäst med tysta rum, tillräckligt många mötesrum, bra akustik och tydliga regler.
Vad är ett kontorslandskap?
Ett kontorslandskap, eller öppet kontorslandskap, är en kontorsyta där arbetsplatserna står i ett gemensamt rum i stället för i egna rum. Storleken varierar från ett rum för fyra till sex personer till hela våningsplan. I ett traditionellt kontorslandskap har alla en egen fast plats. Det skiljer det från flexkontor och aktivitetsbaserade kontor, där platserna delas.
Kontorslandskap, cellkontor eller något annat?
| Kontorstyp | Så fungerar det | Styrka | Svaghet |
|---|---|---|---|
| Cellkontor | Eget rum för varje person | Koncentration och avskildhet | Kräver mest yta, mindre spontant samarbete |
| Kontorslandskap | Egen plats i öppen yta | Yteffektivt, nära till kollegor | Ljud och avbrott |
| Kombikontor | Små egna rum runt gemensamma ytor | Både avskildhet och samarbete | Dyrt att bygga |
| Flexkontor | Öppen yta utan fasta platser | Yteffektivt, färre platser än anställda | Ingen egen plats, kräver ordning |
| Aktivitetsbaserat kontor | Olika zoner för olika uppgifter, inga fasta platser | Rätt miljö för varje uppgift | Kräver förändrat arbetssätt |
Aktivitetsbaserade kontor går vi igenom i guiden om aktivitetsbaserat kontor och hybridarbete.
Fördelar med kontorslandskap
- Mindre yta per person. Fler arbetsplatser ryms på samma yta, vilket sänker hyran per anställd.
- Enklare samarbete. Korta frågor löses direkt och nya medarbetare kommer snabbare in i gruppen.
- Flexibilitet. Det är lättare att möblera om när teamen växer eller krymper än att flytta väggar.
- Lägre kostnad för anpassning. Färre väggar och dörrar gör lokalen billigare att bygga om.
Nackdelar med öppet kontorslandskap
- Ljud. Samtal och telefonmöten är den vanligaste störningen, särskilt tal som går att uppfatta.
- Avbrott. Det är lättare att bli störd, och det tar tid att komma tillbaka till en uppgift som kräver koncentration.
- Mindre avskildhet. Känsliga samtal och arbete med sekretess kräver särskilda rum.
- Sjukfrånvaro. Forskning från Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet har kopplat öppna kontorslandskap till fler korta sjukskrivningar än cellkontor.
Hur stor nackdelen blir beror på vad ni gör. Team som arbetar tätt ihop har ofta mer nytta än besvär av den öppna ytan, medan arbete som kräver lång koncentration eller många samtal passar sämre.
Så får ni ett öppet kontorslandskap att fungera
- Bygg in tysta rum. Telefonrum och fokusrum dit man går för samtal och koncentrerat arbete. Utan dem hamnar allt i den öppna ytan.
- Satsa på akustiken. Ljudabsorbenter i tak och på väggar, textila golv och skärmar mellan arbetsplatser gör stor skillnad.
- Dela in ytan i zoner. Placera pratiga funktioner, som sälj och support, skilt från dem som behöver tystnad.
- Håll grupperna små. Flera mindre landskap fungerar bättre än ett stort.
- Räkna mötesrum efter videomöten. Med hybridarbete sitter fler i videomöten, och de behöver rum.
- Kom överens om regler. Var tar man samtal, när går det bra att störa och hur signalerar man att man vill vara i fred.
Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön, och ljud, ljus och luft hör dit. Ta med skyddsombud och medarbetare tidigt när ni planerar ett nytt kontor. Mer om det i artikeln om ergonomi och arbetsmiljö på kontoret.
Clean desk: när platserna delas
Clean desk betyder att skrivbordet lämnas tomt när arbetsdagen är slut. Det är en förutsättning för flexkontor och aktivitetsbaserade kontor, där ingen har en egen plats, och används också av säkerhetsskäl så att papper och skärmar inte lämnas framme. För att det ska fungera behövs personliga skåp, likadan utrustning på alla platser och att regeln gäller alla, även cheferna.
Hur mycket yta behövs?
Ett kontorslandskap kräver betydligt mindre yta per person än cellkontor, och med delade platser räcker ännu mindre. Hur ni räknar fram rätt storlek för ert företag går vi igenom i guiden om kontorsyta per anställd.
Vanliga frågor
Vad är ett kontorslandskap?
En öppen kontorsyta där flera personer har sina arbetsplatser i samma rum.
Vad är skillnaden mellan kontorslandskap och cellkontor?
I ett cellkontor har varje person ett eget rum. I ett kontorslandskap delar man en öppen yta.
Vilka är nackdelarna med öppet kontorslandskap?
Främst ljud, avbrott och brist på avskildhet. De går att minska med tysta rum, bra akustik och tydliga regler.
Vad betyder clean desk?
Att skrivbordet ska vara tomt när man lämnar det, så att platsen kan användas av någon annan och inget känsligt lämnas framme.
Vilken kontorstyp är bäst?
Det beror på hur ni arbetar. De flesta kontor som fungerar bra blandar öppna ytor med rum för samtal, möten och koncentration.
Hitta rätt kontor snabbare
Shace söker igenom hela kontorsmarknaden åt er, skickar ett handplockat urval inom 24 timmar och hjälper till med visningar och avtal. Berätta vad ni söker så matchar vi er med rätt kontor.