Hur stor kontorsyta per anställd behöver ni? Ett vanligt riktvärde för ett modernt kontor är runt 10 till 15 kvm per anställd, räknat på hela kontoret inklusive mötesrum, kök och gångar. Det finns inget lagkrav på ett visst antal kvadratmeter, och rätt siffra för er beror på hur många som är på plats samtidigt, hur mycket ni sitter i möten och vilken typ av kontor ni vill ha. Med hybridarbete räcker det inte längre att multiplicera antalet anställda med en schablon. Nedan får ni riktvärden från offentliga källor och en enkel metod för att räkna fram hur stort kontor ni behöver.
Kontorsyta per anställd: riktvärden
Den mest genomarbetade offentliga genomgången i Sverige är Riksrevisionens granskning Kostsam kvadratjakt (RiR 2025:17) av statliga myndigheters kontor. Den ger några användbara jämförelsepunkter:
| Källa | Kontorsyta per anställd |
|---|---|
| Statliga myndigheter i snitt 2014 (Riksrevisionen) | 28 kvm |
| Statliga myndigheter i snitt 2023 (Riksrevisionen) | 22 kvm |
| Skatteverkets interna mål (enligt Riksrevisionen) | 12–14 kvm |
| Försäkringskassans planeringsnorm (enligt Riksrevisionen) | 15 kvm |
| Nivå Riksrevisionen räknar på som rimlig för myndigheter | 15 kvm |
| Finska statens mål till 2030 (per årsverke) | 10 kvm |
Riksrevisionen bedömer att myndigheterna har mer yta än verksamheten motiverar, bland annat eftersom många arbetar delvis på distans. Att minska till 15 kvm per anställd och välja mindre centrala lägen skulle enligt granskningen spara 2,5 till 4 miljarder kronor per år.
För ett privat företag med hybridarbete är 10 till 15 kvm per anställd därför en rimlig startpunkt. Ligger ni över 20 kvm betalar ni sannolikt för yta som står tom. Ligger ni under 10 kvm bör ni kontrollera att det finns tillräckligt med mötesrum och tysta platser.
Vad avgör var i spannet ni hamnar?
- Kontorstyp. Cellkontor med egna rum kräver mest yta per person, ett kontorslandskap mindre och ett aktivitetsbaserat kontor minst, eftersom det har färre platser än anställda.
- Storlek. Små kontor får fler kvm per person, eftersom kök, entré och mötesrum behövs oavsett om ni är sex eller tolv.
- Mötesintensitet. Team som sitter i mycket möten, fysiska eller digitala, behöver fler rum.
- Verksamhet. Kundmöten, showroom, lager eller labb kommer ovanpå.
Finns det lagkrav på kvm per person?
Nej. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om utformning av arbetsplatser (AFS 2023:12) anger ingen fast yta per kontorsplats. Kravet är att arbetsplatsen ska ha tillräcklig area och fri höjd med hänsyn till verksamheten, så att risken för ohälsa och olycksfall begränsas. Det finns också krav på bland annat ljus, ventilation och personalutrymmen som påverkar hur tätt ni kan planera.
Hur stort kontor behöver vi? Räkna i fem steg
Metoden nedan ger en första uppskattning som ni kan använda när ni söker lokal. Siffrorna per yta är exempelantaganden, inte normer. Justera dem efter er verksamhet eller ta hjälp av en arkitekt när ni har en konkret lokal.
1. Antal anställda och tillväxt
Utgå från hur många ni är om 12 till 24 månader, inte bara i dag. Ett lokalhyresavtal löper ofta tre till fem år, och det är dyrt att flytta för att ni har växt ur lokalen.
2. Närvaro en toppdag
Mät hur många som faktiskt är på plats under några veckor, via bokningssystem, passerkort eller en enkel lista. Titta på den högsta vanliga dagen (ofta tisdag till torsdag), inte på snittet. Lägg på en buffert på runt 10 procent för gäster och variationer.
3. Arbetsplatser och fokusrum
Antalet arbetsplatser är toppdagens närvaro plus bufferten. Räkna med ett antal fokus- eller telefonrum för samtal och digitala möten, till exempel ett per åtta till tio personer på plats.
4. Mötesrum
Utgå från hur många möten som pågår samtidigt en vanlig toppdag och hur stora de är. De flesta möten är små, så flera rum för fyra till sex personer är ofta mer användbart än ett stort konferensrum.
5. Stödytor och kommunikation
Lägg till kök och sociala ytor, entré, förvaring och skåp, kopiering, IT, toaletter och städ. Till sist tillkommer gångar och andra kommunikationsytor, som ofta blir ett påslag på 20 till 30 procent beroende på planlösning.
Räkneexempel
Ett företag med 40 anställda mäter närvaron och ser att 28 personer är på plats en vanlig toppdag.
| Steg | Antagande | Yta |
|---|---|---|
| Arbetsplatser | 28 + 10 % buffert ≈ 31 platser × 6 kvm | 186 kvm |
| Fokus- och telefonrum | 4 rum × 4 kvm | 16 kvm |
| Mötesrum | 2 rum för 6 personer (15 kvm) + 1 för 12 personer (30 kvm) | 60 kvm |
| Kök och sociala ytor | 40 kvm | |
| Entré, förvaring, skåp, IT | 35 kvm | |
| Delsumma | 337 kvm | |
| Kommunikationsytor | påslag 25 % | 84 kvm |
| Totalt | cirka 420 kvm |
Det motsvarar cirka 10,5 kvm per anställd. Med en fast plats per person (40 platser) hade samma kontor landat på knappt 490 kvm, alltså drygt 12 kvm per anställd. Skillnaden på ungefär 70 kvm är den yta hybridarbetet frigör, och den betalar ni hyra för varje år under avtalet. Vad en kvadratmeter kostar i olika lägen går vi igenom i kontorspriser i Stockholm.
Tänk på att kvadratmetrarna i ett hyresavtal inte alltid motsvarar den yta ni kan möblera. Fråga hur ytan är mätt och om en andel av husets gemensamma ytor ingår, och jämför hellre planlösningar än bara siffran på kvm.
Så förändrar hybridarbete kontorsytan
Hybridarbete påverkar både hur mycket yta ni behöver och hur den ska fördelas.
- Färre skrivbord. När alla inte är på plats samtidigt kan ni ha färre arbetsplatser än anställda. Ett aktivitetsbaserat kontor planeras ofta för runt 75 procent av personalen, vilket vi beskriver närmare i aktivitetsbaserat kontor.
- Fler rum. Kontorsdagarna blir mer mötesintensiva, och digitala möten kräver avskilda platser. En del av den yta ni sparar på skrivbord bör gå till fokusrum och mötesrum.
- Toppar, inte snitt. Om alla vill vara på kontoret på tisdagar och ingen på fredagar är det tisdagen som avgör storleken. Att styra närvaron med teamdagar kan jämna ut topparna och minska behovet av yta.
- Beläggningen varierar. Riksrevisionens granskning visar att yta per anställd hos myndigheterna har minskat, men hänvisar också till en utvärdering där myndigheternas kontor i snitt bara nyttjades till omkring 50 procent. Följ upp regelbundet i stället för att planera en gång.
Optimera kontorsytan ni redan har
Har ni redan ett kontor som känns för stort finns några vägar innan det är dags att flytta.
- Mät beläggningen. Bokningsdata eller sensorer visar vilka ytor som används och när.
- Bygg om i stället för att bygga ut. Gör om oanvända skrivbordsytor till fokusrum, mötesrum eller projektytor.
- Hyr ut en del. Med hyresvärdens samtycke kan ni hyra ut rum eller platser till ett annat företag. Vad som gäller juridiskt går vi igenom i hyra kontorsplats och dela kontor.
- Planera inför omförhandlingen. Ett lokalhyresavtal på mer än nio månader har minst nio månaders uppsägningstid. Börja räkna på rätt storlek i god tid innan avtalet går ut, se checklistan för att hyra nytt kontor.
Vanliga frågor
Hur många kvm per anställd behövs på ett kontor?
Ett vanligt riktvärde är 10 till 15 kvm per anställd för hela kontoret, inklusive mötesrum, kök och gångar. Statliga myndigheter låg i snitt på 22 kvm 2023 enligt Riksrevisionen, som bedömer 15 kvm som en rimlig nivå. Med hybridarbete och delade platser kan ni ofta ligga i den lägre delen av spannet.
Hur stort kontor behöver 10 personer?
Räkna grovt med 100 till 150 kvm, men små kontor hamnar ofta högre per person eftersom kök, entré och mötesrum behövs oavsett storlek. Är alla inte på plats samtidigt kan ni klara er på mindre, men se till att det finns minst ett mötesrum och något rum för samtal.
Finns det lagkrav på hur stor yta varje anställd ska ha?
Nej, det finns inget fast krav på kvadratmeter per kontorsplats. Arbetsmiljöverkets föreskrifter kräver att arbetsplatsen har tillräcklig area och fri höjd med hänsyn till verksamheten, samt bland annat bra ljus, ventilation och personalutrymmen.
Hur räknar man kontorsyta vid hybridarbete?
Utgå från hur många som är på plats en vanlig toppdag, inte från antalet anställda. Lägg på en buffert, räkna in fokusrum och mötesrum, och lägg till stödytor och gångar. Mät närvaron regelbundet, eftersom mönstren förändras över tid.
Hitta rätt kontor
När ni vet ungefär hur många kvadratmeter ni behöver tar vi fram lokaler som passar. Berätta vad ni söker så matchar vi er med rätt kontor inom 24 timmar.