Framtidens kontor är mindre, bättre och byggt för det man inte kan göra hemifrån: samarbete, lärande och gemenskap, men också koncentrerat arbete i lugn och ro. Det är ingen spådom längre. De senaste undersökningarna från Castellum, ISS och CBRE pekar åt samma håll: de flesta kontorsarbetare är på plats större delen av veckan, men de ställer högre krav på vad kontoret ska erbjuda. Här går vi igenom vad framtidens arbetsplats faktiskt innebär och hur ni planerar för den.
Vad är framtidens kontor? Det korta svaret
Framtidens kontor är en arbetsplats som konkurrerar om medarbetarnas närvaro i stället för att ta den för given. I praktiken betyder det fem saker:
- Hybrid som grund: de flesta arbetar på kontoret de flesta dagar, men flexibiliteten finns kvar och är viktig vid rekrytering.
- Fler typer av ytor: färre likadana skrivbord, fler fokusrum, telefonbås, mindre mötesrum och sociala ytor.
- Högre krav på byggnaden: läge, service, luft, ljus och energiprestanda väger tyngre än förut.
- Teknik som stöd: bokning, sensorer och AI används för att förstå hur ytan används.
- Flexibla avtal: möjlighet att växa eller krympa utan att byta adress.
Framtidens kontor och arbetssätt: hybrid är normen
Diskussionen om att "alla ska jobba hemma" har lagt sig. I Castellums årliga undersökning Framtidens arbetsliv 2026, genomförd av Aura Insight bland 3 999 kontorsarbetare i Sverige, Danmark och Finland, arbetar 56 procent på kontoret fyra till fem dagar i veckan och var tredje är alltid där. Samtidigt vill medarbetarna, när de själva får välja, vara på kontoret något färre dagar än de gör i dag. Flexibiliteten är fortfarande avgörande för att locka personal, särskilt bland yngre: 86 procent av dem under 25 år anser att möjligheten att arbeta på distans är viktig.
Glappet mellan ledning och medarbetare syns också i ISS rapport Kontorslivet 2026 (maj 2026, 1 444 deltagare): 36 procent av vd:arna vill öka kontorsnärvaron medan 40 procent av medarbetarna vill arbeta mer på distans. 37 procent av de större bolagen i Sverige tillåter mindre distansarbete än tidigare.
Slutsatsen för framtidens kontor och arbetssätt är att närvaro inte går att beordra fram på lång sikt. Kontoret måste vara värt resan. Mer om hur hybridarbete påverkar lokalbehovet finns i vår artikel om hybridarbete och kontorslokaler.
Kontoret som mötesplats, men också för fokus
Det är lätt att tro att framtidens arbetsplats bara handlar om samarbetsytor och loungemiljöer. Undersökningarna visar något annat. När kontorsarbetarna i Castellums rapport får säga vad som saknas är svaret tydligt: tysta zoner är den mest efterfrågade ytan, följt av loungemiljöer och mindre mötesrum. Efterfrågan på telefonbås och fokusrum är störst bland dem som sitter i öppet landskap eller aktivitetsbaserat.
Rapporten visar också att 52 procent helst vill ha eget eller delat rum, medan bara 15 procent föredrar ett helt aktivitetsbaserat kontor utan egen plats. Det betyder inte att aktivitetsbaserade kontor är fel, men att de måste ha tillräckligt med ytor för koncentration för att fungera.
En bra tumregel är att utgå från vad era team faktiskt gör under en vanlig vecka:
- Hur stor del av tiden går till möten, och hur många deltar i dem?
- Hur mycket är videosamtal som kräver ett avskilt utrymme?
- Vilka arbetsuppgifter kräver lång, ostörd koncentration?
- Vilka dagar är kontoret fullt, och vilka är det halvtomt?
Svaren styr fördelningen mellan arbetsplatser, rum och gemensamma ytor. Hur ni räknar på storleken beskriver vi i guiden om att optimera kontorsytor för hybridarbete.
Framtidens arbetsplats kräver bättre byggnader
Kraven på själva byggnaden stiger. I CBRE:s European Office Occupier Sentiment Survey 2026 (september 2026) svarar 88 procent av företagen att de skulle välja bort en byggnad som saknar grundläggande service och bekvämligheter, upp från 82 procent året innan. De viktigaste skälen till att vara på kontoret är att träffa kollegor (85 procent), en produktiv arbetsmiljö (81 procent) och tillgång till ledningen (77 procent).
Det här syns också i hyresmarknaden. Moderna kontor i centrala lägen hyrs ut, medan äldre ytor i sämre lägen står tomma längre. Den utvecklingen beskriver vi närmare i vår genomgång av kontorsmarknaden i Sverige.
Hållbarhet är en del av samma bild. EU:s omarbetade direktiv om byggnaders energiprestanda (direktiv (EU) 2024/1275) kräver att medlemsländerna renoverar de sämst presterande lokalbyggnaderna: minst 16 procent av beståndet till 2030 och 26 procent till 2033. För hyresgäster innebär det att energiprestanda och miljöcertifiering blir en allt vanligare fråga i en lokalsökning.
Teknik och AI på framtidens kontor
Tekniken i framtidens kontor handlar mindre om prylar och mer om att förstå hur ytan används. Sensorer för närvaro, luftkvalitet och temperatur, digitala bokningssystem för rum och arbetsplatser och bättre videomötesutrustning är redan standard i många nyare byggnader.
AI väntas också påverka hur mycket och vilken sorts yta företag behöver. I CBRE:s undersökning från 2026 tror 61 procent av företagen att AI kommer att förändra deras lokalbehov inom två år. Exakt hur är osäkert, men det talar för att hålla avtal och planlösningar så flexibla som möjligt.
Flexibilitet i ytan och i avtalet
När behoven förändras snabbare än ett traditionellt hyresavtal på tre till fem år blir flexibilitet en del av lokalstrategin. Många företag kombinerar ett huvudkontor med flexibla lösningar för projekt, tillväxt eller andra orter. I CBRE:s undersökning från 2025 räknade europeiska företag med att flexibla ytor skulle utgöra ungefär en tredjedel av deras kontorsportföljer inom två år.
Flexibilitet kan också byggas in i ett vanligt lokalhyresavtal, till exempel genom option på tilläggsyta, rätt att hyra ut del av lokalen i andra hand eller kortare avtalstid mot något högre hyra. Skillnaderna mellan formerna går vi igenom i flexibla vs traditionella kontor.
Så planerar ni för framtidens kontor
- Mät hur ni arbetar i dag. Titta på närvaro per veckodag, mötesmönster och vilka ytor som är fulla respektive tomma.
- Bestäm vad kontoret ska vara till för. Samarbete, kundmöten, onboarding, fokus? Prioriteringen styr planlösningen.
- Dimensionera för en normal toppdag, inte för den absoluta toppen och inte för genomsnittet.
- Ställ krav på byggnaden: läge nära kollektivtrafik, service, inomhusklimat och energiprestanda.
- Förhandla in flexibilitet i avtalet, så att lokalen kan följa med när organisationen förändras.
Vanliga frågor
Hur ser framtidens kontor ut?
Framtidens kontor har färre fasta skrivbord och fler olika typer av ytor: tysta rum, telefonbås, mindre mötesrum och sociala ytor. Det ligger ofta centralt, i en byggnad med god service och bra energiprestanda, och har ett avtal som tillåter att ytan förändras över tid.
Kommer kontoren att försvinna?
Nej. Enligt Castellums undersökning från 2026 är 56 procent av kontorsarbetarna på plats fyra till fem dagar i veckan. Det som förändras är vilka kontor som efterfrågas: moderna, välbelägna lokaler hyrs ut, medan äldre ytor har svårare att hitta hyresgäster.
Vad är skillnaden mellan framtidens kontor och framtidens arbetsplats?
Framtidens arbetsplats är ett bredare begrepp som omfattar både kontoret, hemmet och andra platser där arbetet sker. Framtidens kontor är den fysiska lokalen i det systemet, och dess roll blir att erbjuda det som är svårt att få på andra ställen.
Passar aktivitetsbaserat kontor alla?
Inte alltid. I Castellums rapport föredrar bara 15 procent ett helt aktivitetsbaserat kontor, och de som sitter så efterfrågar mest fokusrum och telefonbås. Ett aktivitetsbaserat kontor fungerar bäst när det finns gott om ytor för koncentration och tydliga regler för hur de används.
Funderar ni på hur ert nästa kontor ska se ut? Berätta vad ni söker så matchar vi er med rätt kontor inom 24 timmar.